🖥️ AUDIT WEB : Paramétrer les emails d'audit
Dans cet article, retrouvez les points suivants : |
Pour gérer la création d'emails d'audit : |
1. CREER UN MODELE (GROUPE) D'EMAILS
Les modèles de mails permettent de regrouper plusieurs mails sous un même thème.
- Cliquer sur Nouveau modèle
- Saisir le nom du modèle
- Valider
2. CREER ET AJOUTER UN EMAIL
A. Créer un email dans Word
- Ouvrir une page Word
- Saisir le corps du mail en utilisant les balises
Les balises servent à reprendre les informations présentent dans les audits pour compléter le mails. Elles sont présentées dans le boutons Balises.
- Enregistrer le fichier
Exemple de fichier :
B. Ajouter un email dans l'application AUDIT
- Cliquer sur les 3 points à droite du modèle auquel ajouter le mail
- Cliquer sur Ajouter un email
- Saisir l'objet du mail
- Importer le document correspondant
- Sélectionner le type d'email - Chaque destinataire est précisé en cliquant sur le type d'email
- Valider
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